企业邮局

     自建比外包投入高

    “自建邮局系统无论是放在自己的机房还是托管,都需要较高的初期投入,即使自建邮局系统都选用的低档设备和服务,其一次性投入也需要以十万元计,每年的运营费用还需要几万元。此外,IT技术发展很快,因此设备折旧也很快,这样的投入显然并不经济,每年还要养几个IT人员,远没有直接购买专业的服务来得划算。”

     自建安全性与稳定性远低于外包

     企业邮箱外包不仅仅是财力和人力上大幅度的节省,其安全性和稳定性也可以得到肯定,这对于日常工作的开展十分便利。自建邮局除非投入巨资购买设备、研发软件和培养一支完善的维护队伍,否则,其性能和外包邮局根本无法相比。

     外包技术维护更完善

     采用了邮箱外包后,在遇到技术问题无法解决时,企业邮箱提供商会及时提供帮助。“例如我司的企业邮箱,有专职的运营维护及客户服务团队、实时问题监控和响应处理体系,可为我们提供全年7×24的服务,这让我们很放心。”而对于自建邮箱而言,无论如何完美的共享托管环境,都会遭受到一些意想不到的故障,比如网络连通性的故障、电力和空调的故障、同组机器受攻击产生的流量阻塞故障、本机器受DDoS等类似攻击而产生的故障等,这些故障不是企业自身能够独立解决的,需要协调托管方,乃至于电信方解决。作为一个非专业的邮商企业,这种协调力量显然不够。选择企业邮箱外包,可以以较小的投入快速获得应有的服务,避免浪费大量的精力在系统维护上。

     看来,企业邮箱外包服务基本已成大势所趋;并且,越来越多的大型企业,也在向邮箱外包迁移。